2011年
三月 19

Microsoft Office Document Image Writer

Microsoft Office Document Image Writer是你安裝了Microsoft Office之後會自動新增的印表機,但是一般人並不知道這一台印表機是作什麼用的?

最近正好有幾個人都問到將各類型的檔案轉成JPG圖檔的問題,所以高登就教大家如何用Windows內建的工具達成這個目的,除了Microsoft Office之外,真的都不用安裝其他的程式哦!

首先我們從Microsoft Office Document Image Writer這台印表機的名稱大概可以猜出這是將你的文件檔(Document)轉成影像檔(Image)的工具,而事實上這個跟大家在轉換成PDF檔一樣是一台虛擬印表機,負責檔案轉換的工作。

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 7

而這台印表機本來是配合XP內建的傳真印表機在用的,如果有用過內建傳真印表機的人就知道,你可以將任何文件利用電腦的數據卡傳送到別人的傳真機,而且因為不用印出來再掃瞄,所以傳真的效果相當的好!

只是現在有內建數據機的電腦應該不多了(或者是說你要買到數據機應該是很難),大家都改成用Email在傳資料,但是你一定會遇到以下的一些狀況:

  • 你有一個格式比較特殊的檔案,像我的很多客戶用AutoCAD畫的DWG圖檔,傳給他們的客戶但是對方卻沒有安裝AutoCAD程式,當然也就無法開啟DWG檔。
  • 就算轉成比較通用的PDF檔,但是對方還是不會開(因為沒有裝看PDF的程式)。
  • 或是是有人傳一份文件檔給你,請你簽名之後回傳給他(一般人的作法就是用印表機印出來,簽名之後再掃瞄或傳真回去)。

如果你有這些需求的話,請依照這篇文章的方法,很簡單的兩個步驟就會將各類型的檔案轉換成每一台電腦都讀得到的JPG檔。

例如這是一張AutoCAD的圖檔:

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 1

我們在AutoCAD程式中執行列印的工作,記得印表機要選「Microsoft Office Document Image Writer」

列印按下去之後會出現存檔的視窗,請將它存為TIF檔(內定值)

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 2

內定的解析度是200DPI,如果覺得不夠可以在印表機的性質裡面調整,最高可以到300DPI

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 3

列印完成之後,這一個TIF檔你可以用Windows內建的小畫家開啟(在〔程式集〕的〔附屬應用程式〕裡面應該都知道吧?)

這邊還有一個密技:如果你要在這張圖片上貼上你的簽名的話,請將你的簽名用掃瞄器或是數位相機建檔,然後存成背景透明的PNG檔

但是小畫家不能一次開兩個檔案,所以請你小畫家的程式開兩次,另一個小畫家程式開啟你的簽名檔,再將它「複製」、「貼上」到剛才轉換出來的TIF檔上面

記得〔影像〕功能表的〔不透明處理〕不要勾選,這樣子你的簽名才不會遮住下面的圖

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 4

最後小畫家再〔另存新檔〕,檔案類型選JPG檔,存檔的就是大家都可以讀的JPG檔了

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 5

完成圖就像這樣:

將任何檔案轉換成JPG檔 2jpg 6

以後有人要你轉JPG檔給他或是要你簽名回傳知道怎麼作了吧?

不過這個密技有一個缺點:只能轉成黑白的JPG檔,如果要轉成彩色的JPG檔的話就要另外裝程式了。

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19 則留言

  1. #
    J88
    2011年03月19日 00:35:57

    只能轉成黑白的就有些可惜耶。

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  2. #
    笑哈哈
    2011年03月19日 13:46:24

    "掃瞄器或是數位相機建檔,然後存成背景透明的PNG檔"
    請問這點要怎麼作?..@@
    像我用數位相機拍出的背景就算是白紙,
    因為光線的關係~
    他的色号也不會全部都剛好就是白色(0x00),而會有一些陰影~
    所以無法直接將白色直接轉成透明~
    請問要怎麼把背景弄得像你的簽名一樣透明呢?

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年03月19日 14:41:39

      現在有一種很流行的技能叫「修圖」你知道嗎?
      100公斤的胖妞都可以修成正妹,就是用那種方法
      至於怎麼用請你自己找其他人的說明囉,這方面比我厲害的人很多

      回應本則留言
  3. #
    爽翻天
    2011年03月19日 22:42:52

    PDF也可以嗎,最近有這個需求

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年03月19日 22:49:24

      PDF要沒有鎖列印,如果列印被鎖要先破解掉才能轉,因為這是用列印轉檔的
      (警告勿亂留連結)

      回應本則留言
  4. #
    隨風飄
    2011年03月20日 11:45:23

    哈哈哈 終於有更方便的方式了
    每次cad 我都轉成pdf再轉成jpg
    就完全是一個不便啦

    原來有這麼貼心的功能呀 真謝謝分享呢

    回應本則留言
  5. #
    学而时习之
    2011年03月20日 21:59:19

    而且tiff格式与onenote兼容性很好,最赞的是ocr效果好

    回應本則留言
  6. #
    sse-cmm
    2011年03月21日 21:09:03

    舉AutoCad的例子可能不太適合,
    就像Acrobat作出來的PDF檔案,
    即使別人沒有Acrobat,
    安裝Acrobat Reader一樣能看。
    (AutoCad自家也有出免費看DWG檔案)

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年03月21日 21:59:43

      這一篇就是應客戶的要求才寫的,至於要他們為了看DWG,PDF還要裝什麼程式,饒了他們吧!

      回應本則留言
  7. #
    5元相片掃描館
    2011年03月31日 17:22:55

    敬愛的高登,您好!

    我用RSS訂閱您的文章已經好幾年了,真是收穫甚豐、受益良多。您就像是網路上的老師,不定期卻持續地在網路上授課。

    非常佩服您在洋文堆裡奮戰,以神農嘗百草的精神,率先試用各種新軟體。再以淺顯易懂的文字,配合完整詳細的畫面,教導下載、安裝與使用方法。還無私地貢獻出各種電腦密技,讓追隨者增強電腦功力、增進工作效率。

    您有如武藝高強的俠客,在網路世界仗劍行義、濟弱扶傾,堪稱「今之俠者」。

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    「5元相片掃描館」 http://5dollarscan.blogspot.com/ 草創初成,竭誠歡迎您來逛逛,並請不吝指教。謝謝!

    回應本則留言
  8. #
    大中華哆啦王
    2011年04月02日 17:06:41

    不提還真不知道有這個功能呢!
    不過如果可以將所有檔案轉移成彩色的jpg檔就更好了XD"

    回應本則留言
  9. #
    謝慧珠
    2011年04月07日 12:06:52

    感謝版主!!實在受益良多~~

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  10. #
    小夜
    2011年05月24日 16:27:55

    請問~我照著您說的於列印時使用Microsoft Office Document Image Writer,但是在存檔的時候只有 .mdi 沒有tif檔 ~為什麼會這樣呢?(不管是office軟體或cad) 然後在cad試用時我想要取消的時候視窗關不掉~點了幾十次取消了它還是在... 最後是開工作管理員強制關閉軟體後才把整個視窗關掉... 怎麼會這樣呢? 謝謝

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年05月24日 16:57:23

      可能你的Office版本不一樣,建議可以安裝PDFCreater轉PDF的程式,裡面也可以輸出成jpg檔及其他各種的格式

      回應本則留言
  11. #
    阿一
    2013年05月03日 07:41:14

    真是感謝解決 工作上的需要 但是還要請教我 其中一台 win7+office2010
    沒看到 這台印表機 感恩

    回應本則留言
    • #
      高登
      2013年05月03日 09:53:28

      沒有的話就要裝 PDFCreator 來解決,不過最好是裝 1.2.3 舊版,因為新版多了許多你不會用到的功能

      回應本則留言

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