2010年
八月 26

Dropbox如何分享檔案 dropbox

分享是一種美德

Dropbox最近在台灣好像越來越多人開始用了,為什麼我會知道呢?因為最近每天都有許多網友搜尋「Dropbox」而找到我的網站,所以這停了半年的Dropbox系列又要恢復了!

而我會推薦大家使用Dropbox主要的原因是使用簡單、功能符合大家的需求。而其中一項我認為很重要的功能:「分享Share」更是你一定要用Dropbox的理由。

這尤其在工作上會讓你方便許多!我就有很多建築師的客戶用Dropbox用的很高興,因為在沒有Dropbox之前,他們每天就要去收協力廠商寄來的圖檔,而每次圖有修改又要再寄一次!

但是有了Dropbox的分享功能之後,只要那些協力廠商或委外人員直接從Dropbox分享的資料夾取得檔案並直接修改,改完了只要存檔,相關有權限的人就可以同步取得最新的檔案,連通知都不用!

心動了嗎?且看我們要如何設定Dropbox裡面的分享功能:

Dropbox資料夾分享

Dropbox只能分享資料夾,不能分享個別的檔案,所以請你在你的「My Dropbox」建立一個要分享的資料夾,裡面有沒有檔案都沒關係,然後在這個資料夾按滑鼠右鍵〔Dropbox〕→〔Share This Folder...〕(如果是已經分享過的就變成〔Share Options...〕),這樣就會啟動瀏覽器進入你在Dropbox官網的頁面。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 31

然後在這個分享的頁面輸入你要分享朋友的Email以及給他的訊息(可省略),再按下〔Invite〕就完成邀請的動作了。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 32

Dropbox就會寄一封信給你的朋友,你的朋友如果沒有Dropbox的帳號那就要請他申請一個。這個申請的名額會算在你的加容量配額裡面,如果你朋友不會申請就請他到這裡來從「免費的雲端檔案儲存服務 Dropbox」這一篇開始練功。

然後你朋友要點擊Email裡面的連結進入到Dropbox的官網。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 33

再按下〔Accept〕就完成整個分享的步驟,這時候你的朋友的「My Dropbox」也就會多出來一個你分享的資料夾。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 34

現在有被邀請的人都可以存取這個分享資料夾,可以直接從裡面開檔案,改完之後直接存檔,就是這樣方便!

可能你會有疑慮?那萬一檔案被刪掉了呢?不用擔心!Dropbox會幫你保留一個月的檔案異動記錄,只要在一個月內都可以救回來的!

另外要提醒你的是這個分享資料夾所佔的容量,是會佔用每一個帳號的配額,除非你們是同一個 Dropbox for Teams 的成員,不過那是要付費的服務。

取消分享

如果你先前分享的資料夾已經沒有必要再分享了,那最好就把它取消分享,請你從Dropbox的網頁點選〔Sharing〕分頁標籤,再由分享資料夾右邊的〔Options〕開啟分享設定的頁面。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 48

在這個「Shared folder options for」請再點選〔Members〕的分頁,如果你是分享者不想再將這個資料夾分享給某人的話,就把那個人〔Kick out〕踢出去

Dropbox如何分享檔案 dropbox 55

而且你還可以選擇該使用者是否可以「保留一份這些檔案的複本 should be able to keep a copy of these files.」 ,如果你把勾選拿掉的話,Dropbox就會自動將那一個人硬碟中的檔案刪除!不過如果他事先就把這些檔案備份到其他地方,那這一招就沒用,因為這只會刪除「My Dropbox」裡面的檔案。要記得按下〔Kick out user〕才是完成取消分享的步驟。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 56

如果你是被分享者要退出這個分享資料夾,那請你由〔Leave the shared folder〕退出這個分享。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 52

「I still want to keep my copy of these files.」勾選的話,這些檔案就還會保留在你的硬碟中,不要保留就把打勾拿掉,再按〔Leave shared folder〕退出。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 53

如果你是分享者要將整個分享資料夾撤銷的話,請你按下〔Unshare the folder〕取消分享。

「 I want my collaborators to keep a copy of these files.」就是讓協同人員保留檔案的複本,不想讓他們保留的話就不要勾選,最後按下〔Unshare〕就把整個資料夾的分享都取消了。

Dropbox如何分享檔案 dropbox 54

如果你或其他有分享權限的人不小心將檔案誤刪了的話,沒關係!請照「Dropbox如何救回誤刪或是舊版的檔案」這一篇的方法就可以救回來了!

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33 則留言

  1. #
    按不累大師
    2010年08月27日 07:45:08

    謝謝「高登老師」分享!我有訂閱您的網誌說 ^^

    回應本則留言
  2. #
    DFISH
    2010年09月28日 20:09:23

    想請問大大一個問題就是當我分享一個共享資料夾給朋友她接受後系統會自動把我分享的資料夾整個拷貝一份到他的網路硬碟內這事正常的嗎?,應該不事分享後他能抓我分享的東西而他原本的沒用到的空間也在才隊,還是我在分享時需要設定甚麼才能分享後不會戰用掉他的空間,我是自給額外建了伊個資料夾

    回應本則留言
    • #
      高登
      2010年09月28日 20:27:12

      文章中已經有很詳細的說明,請再仔細看一遍

      回應本則留言
      • #
        DFISH
        2010年09月28日 22:59:25

        不好意思不厭其煩在問 下我是有看了但事對這部分敘述有問題
        另外要提醒你的是這個分享資料夾的容量配額,是算在分享出來的那個帳號,不會佔其他人的配額的,所以大家一同來努力的話是可以造出容量很大的分享族群哦! 我分享給對方之後他把我整個資料夾內容都副至到對方的資料夾內了所以等於對方一樣跟我少了那麼多空間了,請問可以作到它可以看到我分享的資料夾內容但事可以自由抓取他自己要的東西嗎

        回應本則留言
        • #
          高登
          2010年09月28日 23:44:15

          你朋友會多一個你分享給他的資料夾,而這個資料夾的容量是算你的,不會扣他的,他也可以任意在你這個資料夾加減及修改檔案
          他自己原有的資料夾及容量還是不變
          Dropbox沒有你想像的難,用下去你就知道了,不用想太多

          回應本則留言
          • #
            DFISH
            2010年09月29日 12:32:13

            恩還是粉詭異啊我目前使用狀況是如此,我分享的那個資料夾對方電腦是出現了,但是軟體她自動複製了一份全部裡面的資料到對方的空間中並且建立TEST1的資料夾把對方原本的空間佔掉了而且當她對這個分享夾內刪除某檔案後,系統會自動在複製一份進去把刪調的補回來ˇˇ,所以我才在找是不是哪個地方設定的關係,還要在研究看看q

  3. #
    DFISH
    2010年09月29日 13:30:58

    詳細情況我在細說情形看看大大能不能幫到忙,我原本申請的空間已經增加到2.7g然後對方申請了一個新帳號有2.25g而我的2.7已經上傳檔案用掉空間2.5g當我把這個2.5g資料夾內容設呈共享要分給對方我是額外設的資料夾不是用puilc那個然後當對方加入後她的空間內的確出現我的分享資料夾內容,但是資料夾名稱自動變成test資料夾,並且容量顯示那個地方已經佔調102%整個是紅色的,他試著上船檔案上去會顯示你的配額不足,所以我才找不到原因如果照大大教學說明的話

    回應本則留言
    • #
      高登
      2010年09月29日 19:02:00

      分享本來就以資料夾為單位,所以在共享的資料夾裡面只放有要分享的檔案吧
      你的狀況可能是Dropbox的Bug, 因為你分享出來的檔案比他的配額還要大的緣故吧

      回應本則留言
  4. #
    左岸
    2010年09月30日 23:01:31

    請問dropbox有辦法分享至網路上,類似便當狗這樣,謝謝

    回應本則留言
    • #
      高登
      2010年09月30日 23:44:08

      http://gordon168.tw/?p=403
      又是一個拿備份服務來放不是自己檔案的人?!
      http://gordon168.tw/?p=353#comment-11360

      回應本則留言
  5. #
    joanna wang
    2011年02月25日 14:30:28

    版大,可否請教一個問題..是有關DROPBOX的問題,就是電腦右下角的DROPBOX圖示出現一個紅色XX,家裡跟公司電腦的資料並沒有同步,家中上傳的音樂有出現,在公司開啟同資料夾卻沒有檔案,請問可否幫忙幫我解決這個問題呢?感謝

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年02月25日 22:50:39

      紅色XX就是沒有完成同步,看是不是被擋了?
      用瀏覽器登入Dropbox網站試試,還有是不是有裝什麼防火牆軟體?

      回應本則留言
  6. #
    Wish Chen
    2011年05月09日 02:53:00

    如此好物我現在才發現!
    不過不嫌晚~我都逐步安裝也上傳檔案了,
    卻才發現...
    想請教一下:既然是雲端伺服器,那麼可以上傳網頁嗎?
    因為工作需要找個地方放網頁作品讓廠商可以連結,
    but Dropbox需要對方也是會員才有權利檢視是嗎?

    回應本則留言
  7. #
    scorpien
    2011年09月04日 02:17:57

    請問一個分享的問題:A的Dropbox分享了資料夾給B、C,若B、C都在同一時間開啟了同一個檔案,並同時進行編修、儲存,請問會發生檔案互蓋的現象嗎?還是Dropbox會檢查檔案是否獨占開啟?以避免「同時」編修同一檔案...?
    謝謝您~

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年09月04日 08:18:40

      Dropbox沒有檔案鎖定的功能,所以會最後存檔的會蓋掉原先的,所以請自行協調作業的模式

      回應本則留言
  8. #
    A立刻
    2011年10月12日 16:48:15

    關於分享的資料夾 我查了一下別人的部落格 他們是寫說 你如果開1G的分享資料夾給別人 別人也會暫掉1G容量 而且你丟一個資料到你分享的那個資料夾 他那邊就會自動下載回他電腦了 我實際使用起來也是這樣 你要不要再試看看?

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年10月12日 16:56:41

      因為發文之後 Dropbox 的政策又改了,所以現在分享的容量會佔用每個人的配額,官方的說明在此:
      https://www.dropbox.com/help/59
      文章我再來修正一下,謝謝你!

      回應本則留言
  9. #
    ss
    2011年12月23日 11:24:05

    我想請教dropbox可以設權限嗎?讓對方只能看不能複製?如果是付費的可以設權限嗎?或是有其他雲端有這個功能?急!!!!

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年12月23日 11:54:07

      網路上沒有看得到抓不下來的東西,怕被人家複製就不要分享吧

      回應本則留言
  10. #
    ss
    2011年12月26日 17:10:55

    謝謝高登大的回答.想請教如果買網路硬碟使用.跟dropbox使用的速度.會不會差很多.我知道網路硬碟上傳的速度與公司的寬頻有關.那dropbox使用的速度也是跟公司的寬頻有關嗎?如果在外面用手機上去抓dropbox的東西或網路硬碟的資料速度上會差很多嗎?

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年12月26日 17:21:50

      你完全搞錯方向了
      Dropbox是一個「備份」的服務,它上面的所有檔案在你的電腦(或是手機)都會有一份,而你存取的是你電腦裡面的那一份,如果有修改的話它會在你「不知不覺」中「慢慢的」「背景」傳送到「雲端」,沒有你可以直接開啟網路上檔案的選項哦
      我看你還是好好把我第一篇Dropbox文章 http://gordon168.tw/?p=353 好好看懂吧

      回應本則留言
  11. #
    ss
    2011年12月26日 17:36:08

    是這樣.我們是公司的一些資料放在dropbox上面分享給業務去讀取.他們讀取的速度.是不是跟他們手機的3g速度有關.我是想了解這部分.謝謝高登大!!

    回應本則留言
    • #
      高登
      2011年12月26日 21:47:35

      如果先前已經同步過了(例如舊資料),那本來就已經在手機的記憶體裡面,就跟網路連線速度無關
      如果你在公司新增的資料,那他在外面當然是要從雲端下載到他的手機,這時候就跟上網的速度在關了

      回應本則留言
  12. #
    黄锡江
    2012年11月13日 22:03:29

    请问分享分件可否设限,只能阅读,不可修改?

    回應本則留言
  13. #
    Alex
    2013年06月20日 23:10:31

    你好 你的網站真的很好 看了這些文章 收穫很多
    想請問
    若是公司行號使用dropbox與客戶分享檔案
    但有幾個問題想請教:
    1.由於必須使大家都能上傳檔案,變成帳號密碼全部人都有,安全性該怎麼辦
    2.若想要在文件上點選dropbox檔案分享,變成短網址,是否就需要每個人都下載軟體,就我目前認知,就是使用帳號密碼登入網頁,上傳檔案,點選分享
    3.有辦法設定管理者權限嗎?若對方沒有dropbox帳號,我在public外建立資料夾,進行分享 對方收的到嗎

    不好意思
    真的很希望有您專業的說明~~

    回應本則留言
    • #
      高登
      2013年06月20日 23:16:49

      您可能誤會 Dropbox 的用法了
      您要這樣子用那請每個要共享的人都自己申請一個帳號,然後對需要共享的資料夾開共享,一個資料夾可以分享給多個人,一個人也可以跟另一個人分享多個資料夾,所以資料夾就像是案件的資料夾,有需要存取相關檔案的就開分享給他
      這樣子瞭解了嗎?

      回應本則留言
  14. #
    欠欠
    2013年12月14日 16:07:15

    高登大大您好~
    我昨天才加入使用dropbox的行列

    因為工作的關係需要跟廠商連繫
    昨天他們回的ㄧ封信件中找不到夾帶 ,沒有圖擋也沒有連結
    但是他們在文件中聲明有附圖

    請問一下dropbox有辦法藉由對方的email來查看資料夾嘛 (沒有共享的狀態)
    因為我真的找不到圖在哪 >"< 麻煩大大回覆了

    回應本則留言
    • #
      高登
      2013年12月14日 20:23:51

      請你想一想如果別人知道你的 Email 就能取得你的檔案,這會是你想要的共享方式嗎?
      你的問題在對方沒有正確將夾檔附上,或是沒附上 Dropbox 的連結,請再連絡寄信者重寄

      回應本則留言
  15. #
    小散戶
    2014年03月07日 21:29:04

    大大您好:
    您的DROPBOX介紹真的很詳細,謝謝
    小弟用了幾年,
    其中一個問題想問一下,
    我有一些資料都是在A資料夾修改後才放到B資料夾分享,
    但我在想這樣有時太麻煩,因為資料更新頻率比較高,
    想問可不可以在B資料夾直接修改後,但B資料夾分享的人,可以另存新檔或觀看,但不能修改或刪除,以免沒有備份資料被刪掉而麻煩。
    我想應該不可以對嗎,因為今天看到您的文章有,他有誤刪救回備份的功能,應是為了解決這種誤刪的問題。
    但還是想確定一下是否
    "B資料夾分享的人,可以另存新檔或觀看,但不能修改或刪除"
    以上
    謝謝

    回應本則留言
    • #
      高登
      2014年03月08日 12:58:48

      共享資料夾目前沒有櫂限的設定,但是被修改或刪除了還是可以救回來這你不用擔心
      如果不想被某人修改就分享連結給他就好,不要用共享資料夾的方式

      回應本則留言

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