你真的會備份嗎?

外籍生電腦遭竊 博士學位去了了

今天看到一則新聞:說一位波蘭籍的國立中央大學地球物理研究所博士生張文和放在車內的筆電被偷了,而更重要的是筆電裡面存的是3年來收集的一些數據以及照片,而他就是用這些資料來寫他的博士論文的。

倒楣的是本來分開存放的備份隨身也放在一起被偷了!看到這則新聞我第一個想法就是:如果他有用Dropbox來備份資料就不會這麼慘了!

為什麼要備份Why?

所以今天要跟大家好好來談談資料備份的各種議題,首先就是為什麼要備份?

不管你是新手還是老鳥、也不管你有多小心,大部份的電腦使用者應該都有遇過自己寶貴資料不見的慘劇。我周遭的案例包括:跟那位博士生一樣,碩士論文在硬碟中但是硬碟壞了!還有家中小孩從出生到一歲多的相片不小心刪除了,不但沒有備份而且硬碟才在不久前重整過了!

如果你是當事人那我不用再跟你強調,你也一定知道資料要備份!但是知道是一回事會去做又是另一回事!

在這裡先給大家一個觀念:所有的儲存媒體都有故障的時候,就算是雲端備份的主機也是會發生故障的,只是他們自己也會再幫你備份,所以就算出問題了還是可以復原回來。

但一定就可以嗎?誰也不敢保證,更何況像是Dropbox大部份人還是用免費的帳號,人家沒收你錢還要負責任就有些太超過了。

要備份什麼What?

之前看到在Dropbox相關文章的一些留言實在好氣又好笑,有的人說要拿來當影片的備份,還有人說要拿來跟別人共享檔案。

我要請你好好想一想,這些資料有那麼重要嗎?還有另一點:這些資料是世界上「獨一無二」的嗎?

要知道你電腦裡面的作業系統,安裝的程式甚至是網路上下載的各種程式、影片、音樂檔案等等,就算是沒有了,再安裝或是下載就有了,你備份個什麼勁?

真正該備份的有:

  • 你自己苦心建立的文件檔(包括各種程式的檔案)
  • 你自己拍的相片
  • 我的最愛(或其他瀏覽器的書籤)、通訊錄、郵件等等
  • 網路憑證及加密金鑰憑證
  • 各種的帳號密碼
  • 以及世界上「只有」你有的資料
  • 微軟網站還建議你也要備份從網路付費下載的程式或是音樂檔案

我在很久以前發的這一篇:XP無痛重灌之準備篇應該可以給你一些啟示。

備份到何處Where?

備份的媒體主要有隨身碟、光碟片、硬碟、磁片(應該沒人用了)以及最新最夯的雲端。

先不提雲端,其他的儲存媒體的壽命都沒有你想像的長,所以聽到有人很得意的說他都把檔案備份在外接式硬碟中,我心裡的OS就是:不要吧?

因為外接式硬碟大部份都是2.5吋筆電用的,這比起家用3.5吋的硬碟耐用度又更低,而且外接式硬碟拿來拿去很容易因為使用不當(震動)而傷了硬碟,拿這樣的儲存媒體來備份你能放心嗎?

那3.5吋硬碟就比較可靠嗎?10年前的40G,80G的硬碟還活著的已經很少了,甚至連160G幾乎都快壞光了,請問你備份是打算放幾年呢?

另外同樣的體積要塞進去數倍甚至數十倍的容量,精密度變高當然也就更容易出問題。還有現在一顆1TB容量的硬碟才2000元,花2000元你對這個產品的使用年限期望值總不能跟十年前一顆硬碟要價5000元以上一樣吧?

那隨身碟呢?除了體積太小很容易遺失之外,每天許多人因為「隨身碟讀不到」而找到我的網站的人,你以為那些人都是吃飽太閒嗎?隨身碟也是很容易壞的!

那燒錄在光碟片上呢?「慎選燒錄光碟片」這篇早就跟你說現在的光碟片放個幾個月就讀不到裡面的資料的一大堆,你還敢拿來備份嗎?

那放在雲端就不用擔心了嗎?你以為雲端的資料是存在火星還是外太空?他們的資料也是存在硬碟裡面,只不過他們的硬碟有作「陣列」還有「異地備援」,所以出錯的機率比較低,但也不可能100%沒問題!

所以看完了這一節你就知道:世界上沒有不會壞的儲存媒體,以前到現在都沒有,以後最好是有啦!

如何備份How?何時備份When?

一般人都是手動的備份,想到什麼東西可能有需要備份就複製一份在隨身碟上,燒在光碟片或是拿另一顆硬碟來備份。但是這種備份習慣的下場往往是:需要的時候才發現資料沒備份到!

所以比較聰明的作法是利用程式「自動」、「定期」自動備份,這樣子就能滿足大部份的需求了,但是「定期」還是會有空窗期,像是每天中午備份,但是早上建立的資料來不及備份就只能回復到昨天中午的版本。

而最正確而且不會有遺珠之憾的作法就是利用程式「同步」備份你的資料,只有有異動就備份而且可以從備份裡面取回特定時間的版本。而這個功能就是我一直狂推的Dropbox的主要訴求點。

誰需要備份Who?

不用再看了,就是你!只要有用電腦的就請你乖乖的備份,沒時間?不會?那從「免費的雲端檔案儲存服務 Dropbox」開始慢慢了解一下吧,但是如果再有人說他要拿Dropbox來備份網路下載的影片或是無名正妹相簿的話,我是會罵人的!

人家弄一個那麼好的免費服務是要給你備份有用資料,不是要給你亂丟垃圾的,大家好自為之吧!

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有 48 則迴響於 你真的會備份嗎?

  1. 鳥人~Wing C. 說:

    話說我自己手頭上3顆10GB的3.5吋HDD都還沒有壞, 80GB的那顆還活在我的DESKTOP裡頭好好的轉著。

  2. Älεx² 說:

    請問國產的 miroko 的安全性或穩定性不好嗎?

    又 SkyDrive 或 microsoft windows live mesh呢?

    我也正想找個穩定又安全的異地備份空間呢 ^^

    • 高登 說:

      試過很多套就Dropbox最不用費心,檔案只管往裡面丟就好了
      至於你說的miroko現在只有收費會員,而SkyDrive容量雖然比較大,但是沒有用戶端程式,只能算是一個雲端「儲存」服務而已,不是「備份」服務

  3. toppy368 說:

    網路備份有個缺點,如果使用環境是像我這裡學校宿舍有流量(超過會針對IP及網卡實施斷網)甚至從網管室那裏把空間檔掉(我學校必須要用代理才能連到Dropbox申請帳號),那還是沒辦法用這種方式備份,比較折衷的辦法是利用外接硬碟(至少兩顆較保險)及軟體(部分檔案同步工具可設定排程)備份,但怎麼想都沒辦法完全的備份,只能多留幾個備份來源比較保險

    • 高登 說:

      沒錯!多備幾份會安全點
      不能用就很學校反應啊!這樣的服務還在擋那跟住大陸有什麼不同?
      請學校的管理人員來看我的介紹文章吧

      • toppy368 說:

        看學校態度吧!因為上次連Facebook都擋了,還好罵一罵又復原了,但學術網路本來就像中國會檔一些技術,所以只能試試看匿名客訴的結果有沒有用了

  4. 不留名 說:

    我家舊電腦 40G還受役中 只是整台電腦都有點慢

  5. 香帥吉 說:

    以下是筆誤嗎?
    真正該備份的有:
    →現腦中 ← 的我的最愛、通訊錄、郵件等等

    而且外接式硬碟拿來拿去 →很容量 ← 因為使用不當(震動)而傷了硬碟

    這篇真是好文,謝謝分享

  6. 3333 說:

    看了你這篇我也想到我也不小心遺失資料很多次
    比較重大的遺失有:

    1.國中時一部分資料存在cdrw被isoedit這個天才軟體刪除不確定的殺掉了,真是悔恨!

    2.文化推廣部的上課資料和筆記沒有備分到,重灌就刪掉了...

    3.隨身碟中毒壞了一些檔案...也是悔恨!!

    看著這篇覺得要開始整理資料,再傳到dropbox上面!
    遊戲和動畫等等可以再抓的資料不見沒差,自己的報告上課檔等都要備份!

  7. Peter 說:

    現在最擔心的是Dropbox活不下去,以後沒有好服務可以用。
    不知會不會有人付費買它的空間?要不然我覺得它很難賺錢。

  8. sdyy 說:

    我通常還是用隨身碟備份
    畢竟要同時在本機端跟隨身碟一起死亡的機率蠻低的

    而且搭配同步軟體,出門在外使用隨身碟資料
    回家也可以同步更新
    也不用擔心沒網路或者網路被鎖,
    像在公司可上網但dropbox完全不能同步
    完全無法連結

    再加上同步到硬碟的速度還是比網路快多了

  9. 小阿呆 說:

    我經常都會把我某些大檔都搬到雲端
    我家網路速度慢 我以為搬上雲端就好了
    結果好像同步的話還是要下載回來?!

  10. 淑貞 說:

    請問我要讓兩台電腦裡的"我的最愛"完全相同,電腦A(windows XP)可以將我的最愛移到dropbox資料夾(建立在D:),但電腦B(win7)卻無法呈現電腦A的我的最愛,雖然在D槽可看得見,但"我的最愛"是在C槽,請問有什麼辦法可以解決嗎?

  11. melody 說:

    您好
    請教您一個問題..
    我在公司電腦及我自己的nb都有下載了Dropbox,備份的資料也都有傳到Dropbox.
    因為我過不久就要離職,我會將公司電腦裡Dropbox的資料夾給刪除,並將Dropbox uninstall,請問這樣公司電腦應該就不會有我的資料,我這樣的做法正確嗎?
    有點笨的問題,先在次謝謝您的回覆了.^^

  12. kim 說:

    硬碟很脆弱 隨身硬碟更是如此 傳輸資料的同時 也要注意不要在運作時拿著晃啊晃
    看很多人習慣隨身硬碟不放平就插上去 還有放腿上 一邊抖腳一邊用...事後才來抱怨硬碟壞掉 資料不見之類

    我以前隨身硬碟也是好心在同學間分享資料
    幾次看到他們使用的習慣 被嚇到不敢再借 看得到的就已經如此了 那看不到的就更可怕了 之後 外借也要本人親自監督

  13. Stella Shih 說:

    高登大您好,
    請問您推薦哪一款行動硬碟?
    謝謝您^^

  14. 說:

    真的謝謝高登用如此淺顯、對不懂電腦者貼心的文字來介紹備份的重要啊!> <
    我的PC現在正在鬧脾氣不給開機(什麼NTLDR is missing的...),我才開始思考什麼備份、如何備份等=口=

    而且看來我都沒有正確利用dropbox,該是時候進去清垃圾了.

    • 高登 說:

      你不能開機的問題是硬碟壞了或者是要用Windows安裝光碟修復,我也有文章教學你可以找一下
      從現在開始好好備份還來得及

      • 說:

        我找到了"用原版光碟修復受損的Windows系統",不過,我的電腦好像是一買來就已經有XP可以用了...沒有XP光碟orz

        我是不是該去修電腦的店了呢...
        請問一般而言,這種情況是維修店人員會來家裡檢查? 還是我們應該將主機帶過去檢查呢? 完全沒有概念怎麼做比較妥當>"<
        十分感謝解答。

  15. 說:

    在這邊請教一個問題:
    最近我也在傷腦筋備份的問題,
    有人向我推薦NAS,
    您覺得用NAS做備份會比單純用外接硬碟備分好嗎?

    • 高登 說:

      NAS要用雙碟的,不然跟外接硬碟的可靠度是相同的

      • 說:

        謝謝您的回覆!

        還有人是建議我,
        如果不想花那麼多錢組NAS,
        就買2顆3.5吋的外接硬碟來作雙備份,
        然後要定期去讀它看看,
        大約「3年」就要考慮換新的硬碟再做備份,
        因為「硬碟這類消耗性的物品壽命大約3年」。

        這種說法和做法又是正確的嗎?

        • 高登 說:

          硬碟壽命方面的觀念大致正確,但是你不可能會那麼勤快手動去備份,一定要透過程式自動虛理才不會漏掉任何的檔案,而且現在雙碟的NAS盒最便宜的大約4000塊就有了,或許沒有你想的那麼貴哦

          • 說:

            謝謝您的回覆!
            我會在慎重考慮。

            順便問一個單純有關3.5吋外接硬碟的問題,
            外接硬碟牌子好多,
            但也聽說各品牌品質參差不齊。
            我想請教您:
            WD和BUFFALO這2個牌子,
            哪一個牌子的外接硬碟品質比較值得信任?

          • 高登 說:

            買硬碟看運氣,每個牌子都差不多

  16. 路人甲 說:

    把網路正妹照片&下載的影片備份在雲端裡是個人自由吧?像有許多人因為電腦存不下音樂檔案,因而把他上傳至部落格上。大家開開心心用網路資源有何不好嗎?版大何須生氣?dropbox是用帳號登入的雲端儲存服務,基本上每個人可使用的空間都一樣大、後續仍需開通記憶體容量。你看你的花;我看我的草。大家都可以自由使用網路資源不是嗎?
    話說回來留言跑到火星去意思是指留言會被刪掉嗎?

  17. M_02 說:

    倒未必「自己的」檔案就一定會比較小...
    個人就讀的科系處理的作業有很大一部分都是影片/影像作品,
    以現在的高畫質技術來說,
    經常把拍攝錄下的原檔案轉入電腦就可以有10多G的大小(當然主要還是要看影片長度)
    雖然作業都需經過剪輯,但基本上都會想保留原來完整的影片檔案,
    說實在以dropbox免費空間而言是很不夠利用的...
    硬碟易壞光碟也未必保存得久,
    有時候覺得備份檔案確實是一件難題

  18. SHAWN 說:

    已經了解大部分的問題了
    但是我想請問一下

    C槽有很多東西 (電腦內建?)
    譬如NVIDIA Program Files等等
    這些也需要備份嗎?? 格式化的時候會不會連一些防毒軟體
    基本程式都刪除了呢?

    如果需要備份 想請問一下有沒有哪個資料夾內的東西都是需要備份的?

    • 高登 說:

      你的資料你應該最清楚,自己把它備份出來
      程式的部份不用備份,因為重灌之後每一個都要重裝過,因為有一些檔案在系統檔裡面,連我都不知道要備份哪些

  19. Ted 說:

    其實外接硬碟如果單純用來備份,假設是一星期備份一次的話。每年通電存取時間還滿少的,也不見得容易壞啊。

  20. Stella 說:

    請問以付費需求來備份的話,Dropbox 和 Google雲端硬碟,那個較理想呢? 謝謝~

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