Dropbox公開分享檔案應注意事項

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小心不要把不該分享的都分享了！

Dropbox安裝好了之後，內定在「My Dropbox」裡面就會有「Photos」、「Public」兩個資料夾。「Photos」一看就知道是要讓你放相片的，而「Public」望文生義當然就是放可以「公開」的檔案囉！

這是因為「Public」系統多設定一項屬性，讓裡面的每一個檔案都可以有自己獨一無二的「網址(URL)」，也就是說任何人只要在瀏覽器的網址列輸入正確的網址就可以取得該檔案。

2012/10/05更新：
現在新安裝的 Dropbox 已經取消了 Public」資料夾，而且公開分享檔案的方法也已經有變動，請參考：Dropbox 分享任意檔案或資料夾這一篇的方法才是目前的方法

Dropbox公開分享檔案應注意事項

所以我們在一開始介紹Dropbox的時候就告訴你，有什麼比較大的檔案要寄給朋友的時候，你只要將它放在「Public」裡面，再將網址給你的朋友就可以了，不用像以前用Email帶檔又慢又麻煩！

作法就是打開「My Dropbox\Public」在欲分享的檔案按右鍵〔Dropbox〕→〔Copy Public Link〕取得網址，將這個網址分享給別人就可以了，而這分享的網址會是像「http://dl.dropbox.com/u/1234567/ilife.jpg」，裡面我用紅色特別強調的ID你可以試試你所有的公開分享檔案是不是都是一樣的？

Dropbox公開分享檔案應注意事項

這樣子你想到了什麼嗎？對了！別人可以猜你沒有說出來的檔名，例如你給他「01.jpg」，別人可能會試試「02.jpg」、「03.jpg」...

猜錯了頂多就出現下面這一個404的錯誤頁面，反正試多了總有猜對的時候，如果那個檔案或資料又不是你想公開的話，那就糗了！

Dropbox公開分享檔案應注意事項

另外我們要了解上次講的「檔案共享」的基本單位是「資料夾」，而這一個「公開分享」的基本單位是一個的「檔案」，而且「檔案共享」是要有Dropbox帳號的人經由你的邀請才可以存取，這中間的差別是很大的。

更安全的分享網址

本來以為Dripbox沒有短網址的功能，謝謝「Alen」網友的告知，說如果你到Dropbox的網頁是有短網址可以分享的，方法是你到Dropbox的網頁，在欲分享的檔案最後面的〔▼〕點出功能表再選〔Copy public link〕

Dropbox公開分享檔案應注意事項

在這個顯示分享網址的地方再點擊右上角的〔Shorten Link〕，網址就會變成「http://db.tt/1VY6Rxx」這樣子的短網址，這樣子你才不會將你的Dropbox ID洩漏出去。

Dropbox公開分享檔案應注意事項

Public資料夾使用指南

所以「Public」這個資料夾是俱有天生的危險性的，請你謹記以下的守則：

  • 任何人可以不經由你的同意就取得「Public」裡面的檔案，只要他知道網址。
  • 你所分享的網址裡面只有後面的檔名或路徑不一樣，前面的都一樣所以很好猜。
  • 你用流水號來編檔名又讓別人更好猜。
  • 除了給你的朋友之外，請不要將不是轉為短網址的連結公布在網路上，因為這樣子人家就會知道你的Dropbox ID，而好奇的人士就有得忙了。
  • 有人說這個分享的機制可以拿來作檔案床或是圖床，那你認為呢？
  • 已經有人反應檔案因為被下載的次數或是頻寬佔太大，而被Dropbox暫停連結，由此可見是有管制機制的。
  • 最好的作法是：根本不要把不應該公開的檔案放在「Public」資料夾裡面。
  • 還有檔案在你要給的對方已經取得了之後，你就應該把它刪除不要再留在「Public」裡面。

最後希望Dropbox能夠發展出在用戶端就取得短網址，或是所有的「Public Link」都是以短網址的型態存在，這樣子才不會將使用者的帳號ID公開。

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44 則留言

  3. 高登大哥，小弟遇上點麻煩，
    小弟最近才發現小弟的Dropbox找不到Copy public link的選項，
    資料夾也有Share了，大哥能給小弟指示還有哪裡沒做到嗎?
    感謝您了。

    • 小弟發現，如果是用本身Public的資料夾，那會有Copy public link的選項，但如果是在裡面多放一個資料夾，或是在public外放資料夾，那開Share也不會出現Copy public link的選項，就變成一定要直接把檔案丟在Public下才行，且要以一階的身分，不可以再多資料夾階層。

      高登大哥如果了解小弟是哪裡做錯的話，煩請指教，感謝

  4. 高登大師：
    我現在的Dropbox folder中都看不見Photo、public等預設資料夾，
    可能是當初好時還搞不清楚狀況誤刪了，
    請問那些救得回來嗎？
    感謝！

  5. 高登大你好:
    這個空間跟軟體我用了覺得很棒很好用，但是之前我在同步一個影片檔的時候，發現它會不完全同步，雖然檔案顯示已經同步完成檔案大小也沒問題，但朋友下載後卻發現檔案並不完整，其實我在同步時也覺得有問題（太快了兩三分就好了不可能），我是把檔案移除後在試還是一樣，試著在網頁裡面去移除回覆檔案，但還是會有問題，想起問能夠怎樣讓它去確認同步檔案的正確性，不然我有點擔心他同步後檔案的可用性....

    • 會很快就完成應該是你的檔案本來就有人上傳，Dropbox會用別人上傳的來當成你的，本來它的設計是會有檔案的檢查碼，如果檔案上傳不完整檢查碼就會不一樣，這樣就會視為不同的檔案，但是就的情況很顯然這個機制有問題
      解決的方法是想辦法編輯或是裁剪影片，讓檔案大小跟其他人的都不一樣就不會有用到別人版本的問題了
      本來是給大家備份「個人」資料的免費服務，大家要給它這樣亂操實在有些無言，如果Dropbox不見了呢？請保重吧！

  8. 高登大哥，請教你，如果有好幾台電腦同時使用drop box(同一個帳號），剛好也同時有2個以上的人開啟某檔案，檔案好像不會同時更新，存檔的時候檔名後面會有()，
    如：原檔是100新生 .xls
    變成100新生(user-580cb3cf17's conflicted copy 2011-09-14).xls
    另外一個也同時使用，他存檔後是：
    100新生 (MA104-min's conflicted copy 2011-09-14).xls
    變成資料夾裡有3個檔案，不同人同時使用，是不是就不能同不更新了，有什麼比較好的方式解決嗎？

  9. 您好，

    想請教一下，
    我把辦公室電腦和家裡電腦都設定成DropBox的My computers
    (也就是同一帳號下有兩台my computers)
    但我發現到，
    如果我在辦公室電腦把檔案丟進DropBox，
    回家後上網就可以看到最新的檔案，
    但假如我用家裡的電腦在「沒有上網」的狀態把檔案修改並存至DropBox
    到了辦公室後，即使上網了，
    辦公室電腦的DropBox也偵測不到我在家裡電腦的DropBox儲存的更新

    這讓我有點困惑：
    所以我一定要用「同台電腦」編輯並上傳至DropBox，
    更動的內容才會被偵測到嗎？

    謝謝您囉！

    • 問題的關鍵在你自己都有說的「沒有上網」，跟電腦名稱沒有關係！
      請你想想你家裡的電腦沒有網路，那檔案修改之後是要透過什麼管道傳到公司的電腦呢？特異功能還是氣功？
      我這整個Dropbox系列文章的第一篇已經將整個運作原理說明的很清楚，請你自己仔細看看吧

      • 喔喔，謝謝，顯然我搞錯雲端的意思了。
        我以為沒上網的時候固然不會上傳，
        但上了往之後不論是從哪個電腦編修的檔案都會被更新。

        謝謝您的解惑！

  10. いつも Dropbox をご利用いただきありがとうございます。このメールは、作成いただいたパブリックリンクのトラフィックが過剰に増加したため、ご利用を一時停止させていだくことをお知らせする Dropbox からの自動通知です。パブリックリンク以外の Dropbox 機能は通常通りご利用いただけます。

    このご利用停止措置は一時的なものです (初回は 3 日間の停止となります)。

    お問い合わせは、Dropbox サポートをご利用ください。

    - Dropbox スタッフ一同

    您好!請問一下.不曉得版大知道這方面訊息嗎?
    我收到以上留言看起來是外連被停掉了請問這可以解除嗎?

    • 請不要拿 Dropbox 來當外連的圖床或是檔案分享空間，一個好的服務要大家一起來維護，這是我一直在強調的事。
      Dropbox 並不是給你這樣子用的！
      還有這訊息好像說第一次會停三天，但是以後再犯就不會再回復了吧？！

  11. 高登大哥:

    您好，我在上傳A.JPG檔至public後,有再更新過這個檔案,
    再次上傳至public後原本上傳同檔名A.JPG被覆蓋,但copy public link的網址,分享給朋友,卻發現是原本第一次上傳的A.JPG檔.
    試了好幾次都是這樣,今天是第一次使用Dropbox
    也在網路上爬了很多相關於Dropbox的文章,但始終找不到答案,
    要麻煩高登大哥,可以幫我解開這個疑惑,非常感謝您!!

  12. 請問：
    我在圖片上按右鍵，dropbox裡只有2個選項
    就是沒有看到
    Copy Public Link
    然後在網站的資料夾裡，對檔案按右鍵，
    在download file下面應該要有
    Copy Public Link的選項，也一樣沒有。
    為什麼會這樣呢?
    我的任務剩下最後一個要在行動裝置安裝dropbox。
    是這個沒做的關係嗎。
    感謝回應，感恩。

    • Dropbox基本的設計是給協同運作的人用的，如果你覺得隱密性不夠就不要分享給你不認識的人
      不同的服務有不同的目的，Dropbox不是檔案分享空間，這是我一直強調的觀念

  14. 請問我主目錄下有3個次目錄，其中一個目錄檔案要分想給朋友(其他兩個次目錄希望不要讓朋友讀取)，應如何做?我已分邀請朋友加入，可是似乎他可以讀其它兩個目錄，我可以怎麼將他刪除或是限制他的讀取。謝謝

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