Dropbox

新增任意分享給任何人功能

Dropbox 本來就有檔案分享功能,而今天 Dropbox 為了對抗傳說中的 Google Drive 所推出的功能,則是針對之前分享功能的不方便所作的調整,為的是讓你更方便地分享你的檔案。

首先我們來看一下 Dropbox 的分享功能分為兩種:

  • Share this folder: 將你指定的資料夾分享給有 Dropbox 的朋友,讓檔案也存到他的硬碟裡面,而且有完整的權限可以修改/刪除檔案,請看:Dropbox如何共享檔案
  • Copy public link: 將檔案用瀏覽器的網址分享給有或是沒有 Dropbox 帳號的朋友,讓他使用瀏覽器下載這個檔案,請看:Dropbox公開分享檔案應注意事項

而第二種的公開分享本來限定檔案一定要放在「public」這個資料夾裡面,一次只能分享一個檔案的連結,不能分享整個資料夾給別人,而且他的連結有可能洩漏你的 Dropbox 帳號資訊

新的 Get link 分享方式

現在 Dropbox 有一個新的「Get link」分享檔案的方式,不管你是從你電腦的 Dropbox 資料夾按右鍵或是瀏覽器的 Dropbox 網頁都可以找到這個功能:

Dropbox 分享任意檔案或資料夾

點下去的網址就是你要分享給別人的網址,這個連結可以是單一檔案也可以是一整個資料夾,跟以前最大的兩個不同點是:

  • 原來只能分享「public」裡面的單一檔案,現在可以分享任意檔案或是資料夾
  • 原來連結只是下載用的,現在你朋友可以透過瀏覽器查看檔案,而且相片檔案可以直接在瀏覽器看到,甚至像是PDF檔、DOC文件檔也都可以直接在瀏覽器看到內容
Dropbox 分享任意檔案或資料夾

就像這個文件檔這樣,不過排版會有些跑掉,字體也不是很正確,但是至少樣子有了 !

Dropbox 可分享任意檔案或資料夾

而對方有需要的話再按[Download]按鈕下載檔案,或者也可以[Show in my Dropbox]將檔案複製到他的 Dropbox 資料夾裡面(當然他要先有 Dropbox 帳號才行)

另外如果你小心一點就會發現,如果你點了網頁的「Get link」按鈕的話,那個表示有連結鍊條圖示會一直存在著,如果你不去點分享的話,內定是不會有連結產生的

如果點了分享之後又想取消連結的話,你可以從右上角的齒輪圖示找到[Remove link]的項目,將原來產生的連結網址刪除以策安全

或者你也可以透過網頁左邊的[Link]選單查看你目前有分享出去的連結,也可以從這裡移除它

Dropbox 分享任意檔案或資料夾

為了慎重起見,要刪除連結還是會要你確認的

Dropbox 分享任意檔案或資料夾

因為你每一次分享的連結網址都會不一樣,這樣的安全性應該是毋庸置疑的!

不過有點好玩的是:Google Drive 還沒推出,不但 Dropbox 在緊張,連微軟也推出同步用的 SkyDrive應用程式

如果你還不知道 Dropbox 是何物的話,請先從 Dropbox免費的雲端檔案儲存服務 慢慢一步一步跟上來吧!