Dropbox免費的雲端檔案儲存服務

Dropbox 驗證學生 Email 加容量

你已經早就在雲端了！

其實有很多人聽到「雲端(Cloud)」這個新的名詞時會以為這是一個很新的觀念，但是你知道嗎？自從開始有 Internet 的時候，雲端服務早就悄悄地為您在服務了！

沒錯！有用過 Hinet 或是其他 ISP 的信箱吧？你的信是存在哪裡的？那裡就是現在大家說的「雲端」，不過雲端這個觀念我另外再發文好好的談，今天開始可能會有幾篇的文章來好好介紹 Dropbox 這個服務。

為什麼會想跟大家分享 Dropbox 這個服務呢？第一．真的是很好用。第二．看到網路上其他人的介紹總覺得不夠完整，沒抓到重點。所以我才會有寫這一系列文章的念頭。而一般會把 Dropbox 叫作網路硬碟／網路磁碟機／網路隨身碟／圖床／檔案床等等，但是這樣子的名稱並不能真的反應 Dropbox 的精神。

你可以點這篇文章中的圖片連結到 Dropbox 網站去瞧瞧，很可惜目前還沒有中文版，在首頁的那個介紹的影片你好好給他看完，我再來說明 Dropbox 到底有什麼不一樣的地方。對了！Dropbox 聲稱已經達到400萬會員了，以一個成立才一年多的網路服務來說算很厲害的了！

免費的雲端儲存服務 Dropbox

檔案儲存及同步 (File Sync)

你可以在 https://www.dropbox.com/features 這裡看到 Dropbox 的詳細規格說明：

  • 2GB 的免費線上儲存空間，最大可付費加大到 100GB 。
  • 同步各種類型及大小的檔案。
  • 同步 Windows, Mac, Linux 電腦及 iPhone, iPad, Andriod 手機。
  • 當偵測到有新增檔案或是檔案內容有更動時會自動同步。
  • 就算是離線你還是可以使用本機 Dropbox 資料夾的檔案，一旦網路恢復連線檔案就會自動同步。
  • Dropbox 檔案有續傳 (resume) 的功能，會從傳輸中斷的地方繼續而不會重頭再來。
  • 有效率的同步 - 只會傳送檔案變動的部份而不是整個檔案，可以節省時間及頻寬。
  • 可以設定上傳/下載頻寬，不會佔滿你的網路頻寬。

註：這裡講的就是一般人說的檔案空間的功能，但是 Dropbox 強調的是自動及背景同步以及離線編輯的功能，這跟 Google Docs 有一點類似，但是他支援所有的檔案類型，不像 Google 只支援特定的附檔名。雖然最近有一些 Google 帳戶已經開始開放所有檔案類型，但是因為 Dropbox 有一個用戶端程式來執行同步作業，你只要負責將檔案放到 Dropbox 資料夾中，其他的就不用你操心了！

檔案共享 (File Sharing)

  • 共享資料夾允許多人協同使用一組的檔案。
  • 你可以即時看到別人對檔案的更動。
  • 有一個 "Public" 資料夾可以公開連結你的檔案給其他人。
  • 控制誰有權存取共享資料夾（包括可以踢掉某人並刪除在他電腦中的共享檔案）。
  • 由你的相簿資夾料夾自動產生共享的相簿。

註：這個共享的功能，有人就教大家把 Dropbox 拿來當圖床或是檔案床，這樣子就有一點大材小用了！因為 Dropbox 有更完整的權限控管，你應該把 Dropbox 用在更好的用途上。

線上備份 (Online Backup)

  • 自動備份你的檔案。
  • 反刪除 (Undelete) 檔案及資料夾（檔案及資料夾刪除了可以救回來）
  • 取回舊版本的檔案。
  • 30天期限的回復記錄，付費帳號還可以有無限期的回復可選。

註：不小心的人有福了！你不小心刪掉的檔案，只要在30天之內都可以救回來！

網頁存取 (Web Access)

  • 在網頁中就跟你在電腦桌面一樣操作你的檔案 - 新增, 編輯, 刪除, 重新命名等等。
  • 搜尋你整個 Dropbox 中的檔案。
  • 有一個 "Recent Events" 彙整你在 Dropbox 中的所有活動。
  • 你可以設定共享資料夾並邀請朋友。
  • 回復檔案先前的版本或是救回刪除的檔案。.
  • 觀看由 Dropbox 自動幫你的相片產生的相簿。

註：有一些功能像是共享或是邀請朋友只能透過網頁的介面來使用，這是 Dropbox 耍的心機，總不能全世界大家都用 Dropbox 但是他們的網站一天卻沒幾隻小貓吧？但是我想大家都會諒解的！

安全及隱私 (Security & Privacy)

  • 只有你邀請的人才能看到共享資料夾。
  • 所有的資料傳輸採用加密(SSL)的通訊協定。
  • 所有儲存在 Dropbox 伺服器的檔案都用(AES-256) 256位元加密過，只有用你的帳號密碼才能存取。
  • Dropbox 網站及用戶端程式都已加強防駭功能。
  • Dropbox 員工不能看任何使用者的檔案。
  • 線上存取你的檔案需要你的帳號及密碼。
  • 公開的檔案只能由你給的隨機連結網址取用。公開資料夾是無法瀏覽或搜尋的。

註：如果你想放許多私人的檔案的話，一定要注意是不是安全無虞，國內許多的網路服務在這一點就差很多。

手機存取 (Mobile Device Access)

目前免費的 iPhone App, Android App, iPad App 或是 BlackBerry黑莓機 版的用戶端軟體讓你可以：

  • 隨時隨地存取你的 Dropbox 。
  • 在 iPhone, iPod Touch, iPad, Android手機等觀看你的檔案。
  • 下載檔案以供離線觀看。
  • 用手機照相及拍影片並同步到 Dropbox 。
  • 分享你在 Dropbox 的檔案連結。
  • 觀看互動式的相簿。
  • 下載檔案保持最新狀態。

幾乎市面上所有的智慧型手機及手持平板電腦都有 Dropbox 的用戶端程式，是市面上應用最廣的雲端儲存服務。

Dropbox 要怎麼用？

下面這一張圖就是 Dropbox 官網推薦你可以用來取代的功能：

免費的雲端儲存服務 Dropbox
  • Email給你自己或朋友時就不用帶檔了，直接給他 Dropbox 的連結。
  • 不必再用USB隨身碟在電腦之間傳檔了。
  • 不必再因為檔案修改要另存一個檔名而費心。
  • 不必再用複雜的備份程式了。
  • 取代其他的FTP, NAS等網路檔案共享方式。
  • 拿來當網站的異地備援。

心動了嗎？請從 如何申請 Dropbox 及安裝用戶端程式 開始你的雲端旅程吧！

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201 則留言

  1. hi 高登大
    1.我是使用touch來用dropbox 但是某些音檔可以聽有些音檔無法開啟(他說還沒安裝支援此檔的東西),但是我使用電腦版的來用卻可以聽其音檔

    2. 而我touch離線後,dropbox卻不讓我聽裡面音檔了,(dropbox說 我已離線) 請問是甚麼問題嗎?
    謝謝你喔

    • 手機版的我完全沒在用所以幫不上忙，或許有熱心的網友可以代回答，另外手機可以接受的格式請你自己試，不是所以音樂檔手機都可以聽，像是wma或是rm就不行

  2. 你好,很感謝你的文章
    讓我學習不少
    想請問有沒有辦法可以讓dropbox資料夾"個別加密"
    也就是雖然同樣有該帳號密碼
    裡面的資料夾卻個別加密
    讓不是所有可以登入該帳號的人都能瀏覽
    目前有辦法這樣設定嗎? 謝謝

  3. hi 高登大您好!

    想請問如果DROPBOX已經開始使用，也加入一些人（7人）的信箱一起使用分享DROPBOX的資料，如果已經加入的其它人（7人）的信箱，但不想在讓其中一人繼續使用DROPBOX上面的資源的話，可以刪除對方的信箱嗎（只剩6人可以使用）?
    不再讓對方看到DROPBOX上面的資料，還是有其它方法呢?（比方說加密檔案之類的）

    麻煩你…這問題困擾了我很久>< 謝謝你^^

      • 那請問老師我該如何純粹只上傳檔案到Dropbox
        而不是同時備份在c槽的Dropbox資料夾內?

        因為在電腦其他資料夾內就已經有一份資料，如果再在c槽的Dropbox資料夾有同樣一份資料就等於占兩次空間了。

        打個比方：我將電腦內各槽各資料夾所有音樂檔案總共8g上傳到Dropbox，
        那麼我c槽的Dropbox資料夾內也同樣會有8g的檔案，c槽就又少了8g容量!

        那這樣該如何處理?

        • 你可以變更 Dropbox 的儲存位置，也可以上傳完成後將檔案留在雲端本機的刪除，這兩種方法我都有文章說明麻煩你自己找
          不過提醒你，風一吹可能就什麼雲都沒有了哦

        • 報告老師，10分鐘前我自己摸索出一個可能的解決辦法
          從本機電腦程式客戶端的偏好設定>>進階>>選擇性同步>>取消勾選所有的資料夾
          這樣上傳的檔案就不會再度同步到c槽Dropbox資料夾內，之後有需要用到的檔案再到Dropbox上直接下載下來 這樣是不是就達到所謂的雲端儲存又不用占用電腦兩次空間了??

          • 那老師我還想再提問，我如果想同時上傳一個至多個資料夾內的檔案

            我除了把複數的資料夾丟到同步的Dropbox資料夾以外沒有其他方法了嗎?

            因為用網頁上傳只能選擇"檔案"而不能選擇資料夾上傳

          • 不好意思因為我也有同樣的問題
            我電腦本來就有ㄧ份資料只想單單上傳檔案到Dropbox
            不想再同步儲存到C槽裡
            可是我看了解決辦法"從本機電腦程式客戶端的偏好設定>>進階>>選擇性同步>>取消勾選所有的資料夾"
            我還是找不到怎麼更改設定，可以請教一下"從本機電腦程式客戶端的偏好設定"這要從哪邊點進去?

  6. 請問一下，我是用touch，我沒有上傳照片在臉書上，照片一直都只有存在touch裡，但為什麼別人看的到我沒有上傳的部分照片?是跟別人也有用dropbox有關嗎?有甚麼辦法可以防止別人看不到，因為我覺得這樣很沒有隱私，竟然連我自己不想透露的照片都看的到。謝謝你!

  14. 請問，若與人共用一個帳號。之後自行又申請另一個帳號，在離線的狀態下，
    把原資料夾資料刪除，原帳號資料還會在嗎?
    因為不想再共用一個帳號，而之前同步存在電腦的資料檔案很大，所以想刪出。感謝您，協助解答。

  15. 我有訂購增加硬碟空間（一年期美金99元）請問如何取消不再續約
    因為我是線上刷卡ㄧ年期一次付清
    第二年我沒再繼續Dropbox卻繼續從我的信用帳戶自動扣款
    請問～要如何解約？
    感謝！

  17. 我如果未上網情形下朋友能取得我的資料?也就是我把資料放在Dropbox裡而我關機之後對方可取得我放上去的資料嗎

  19. 高登大您好：
    想請問為何我從iphone開啟dropbox上傳照片時明明是使用行動數據，但為何都會一直出現正在等候wifi，原本傳得好好的後來就變這樣了，重新設定或重新關開機也一樣，若不想用wifi傳該如何解決呢?謝謝喔~

  22. 使用手機版的 drobox 無法顯示內容與檔案.但電腦版尚可使用.
    手機版突然顯示錯誤:500 不知是何錯誤訊息?
    麻煩你.謝謝

  23. 想請問高登大大
    小弟我前幾天打開Dropbox的資料夾
    刪除了幾個在內的檔案(資料夾)
    雖說Dropbox的資料夾顯示是沒檔案了
    但右下角的小圖示卻顯示正在上傳中
    本想透過網站來進行刪檔
    無奈檔案怎麼也都刪不掉

    想請問是否有遇過這樣的問題呢?
    求解~~~~

  24. 高登 您好:

    我因為工作的關係，所以目前我的Dropbox正同步登入在兩台不同的電腦中，可是我發現我的excel表格經常有內容消失的情況產生耶?

    不是檔案不見，而是內容有遺失

    請問最近有這樣的災情嗎?還是我操作上有什麼不當的問題呢?

    • Dropbox 是先存在本地的硬碟中然後再上傳到雲端再到另台同步的電腦
      不過請記得要隨時連上網網才能發揮它的即時同步功能
      還有不要一個檔案兩個人同時編輯
      我猜測你是因為沒有完成同步就叫檔案出來編輯所致

  26. 我把dropbox儲存在c槽，直接在電腦裡刪除dropbox裡面的所有照片，但原本存在c槽的照片也跟著不見，請問怎麼會這樣?? 可以救麻?

  27. 不好意思，我想請問一下...我的dropbox容量已經滿了，我有設定自動上傳，但我誤刪了手機裡的照片，這樣如果我把dropbox清一清之後，被我從手機裡刪掉的照片還會跑到dropbox裡嗎? 謝謝~

  28. 不好意思，那我想在請問一下...如果我要升級成專業版，錢是一個月一個月繳嗎?
    如果之後我用到50GB時突然想停掉，那容量會變怎樣？謝謝

  29. 你好 我已經兩年沒有開dropbox
    今天在開 發現裡面的東西完全不見了
    連不是使用同步 而是使用上傳的資料也都消失了
    請問我該怎麼辦

  30. 你好，請問別人分享的資料，我將它儲存在自己的DROPBOX，那之後別人刪除分享，我的BOX是否還是會有資料存在呢？
    謝謝你！

  31. 高登你好，我是公司行號

    目前旗下有不同部門

    我要如何購買方案 即設定權限

    我購買一個主帳號 然後設5個資料夾 然後主帳號登入於五台電腦

    但這5個資料夾 我分別設定密碼 讓業務部 會計部 採購部 都分開只能存取自己的資料及 避免採購部去看業務部資料

    或者是 我購買一個主帳號 設五個資料夾 再分別共享給他們的個人帳號 但他們只有2GB使用空間

    請問如何設定比較好?

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