免費的雲端儲存服務 Dropbox

你已經早就在雲端了!

其實有很多人聽到「雲端(Cloud)」這個新的名詞時會以為這是一個很新的觀念,但是你知道嗎?自從開始有 Internet 的時候,雲端服務早就悄悄地為您在服務了!

沒錯!有用過 Hinet 或是其他 ISP 的信箱吧?你的信是存在哪裡的?那裡就是現在大家說的「雲端」,不過雲端這個觀念我另外再發文好好的談,今天開始可能會有幾篇的文章來好好介紹 Dropbox 這個服務。

為什麼會想跟大家分享 Dropbox 這個服務呢?第一.真的是很好用。第二.看到網路上其他人的介紹總覺得不夠完整,沒抓到重點。所以我才會有寫這一系列文章的念頭。而一般會把 Dropbox 叫作網路硬碟/網路磁碟機/網路隨身碟/圖床/檔案床等等,但是這樣子的名稱並不能真的反應 Dropbox 的精神。

你可以點這篇文章中的圖片連結到 Dropbox 網站去瞧瞧,很可惜目前還沒有中文版,在首頁的那個介紹的影片你好好給他看完,我再來說明 Dropbox 到底有什麼不一樣的地方。對了!Dropbox 聲稱已經達到400萬會員了,以一個成立才一年多的網路服務來說算很厲害的了!

免費的雲端儲存服務 Dropbox

檔案儲存及同步 (File Sync)

你可以在 https://www.dropbox.com/features 這裡看到 Dropbox 的詳細規格說明:

  • 2GB 的免費線上儲存空間,最大可付費加大到 100GB 。
  • 同步各種類型及大小的檔案。
  • 同步 Windows, Mac, Linux 電腦及 iPhone, iPad, Andriod 手機。
  • 當偵測到有新增檔案或是檔案內容有更動時會自動同步。
  • 就算是離線你還是可以使用本機 Dropbox 資料夾的檔案,一旦網路恢復連線檔案就會自動同步。
  • Dropbox 檔案有續傳 (resume) 的功能,會從傳輸中斷的地方繼續而不會重頭再來。
  • 有效率的同步 - 只會傳送檔案變動的部份而不是整個檔案,可以節省時間及頻寬。
  • 可以設定上傳/下載頻寬,不會佔滿你的網路頻寬。

註:這裡講的就是一般人說的檔案空間的功能,但是 Dropbox 強調的是自動及背景同步以及離線編輯的功能,這跟 Google Docs 有一點類似,但是他支援所有的檔案類型,不像 Google 只支援特定的附檔名。雖然最近有一些 Google 帳戶已經開始開放所有檔案類型,但是因為 Dropbox 有一個用戶端程式來執行同步作業,你只要負責將檔案放到 Dropbox 資料夾中,其他的就不用你操心了!

檔案共享 (File Sharing)

  • 共享資料夾允許多人協同使用一組的檔案。
  • 你可以即時看到別人對檔案的更動。
  • 有一個 "Public" 資料夾可以公開連結你的檔案給其他人。
  • 控制誰有權存取共享資料夾(包括可以踢掉某人並刪除在他電腦中的共享檔案)。
  • 由你的相簿資夾料夾自動產生共享的相簿。

註:這個共享的功能,有人就教大家把 Dropbox 拿來當圖床或是檔案床,這樣子就有一點大材小用了!因為 Dropbox 有更完整的權限控管,你應該把 Dropbox 用在更好的用途上。

線上備份 (Online Backup)

  • 自動備份你的檔案。
  • 反刪除 (Undelete) 檔案及資料夾(檔案及資料夾刪除了可以救回來)
  • 取回舊版本的檔案。
  • 30天期限的回復記錄,付費帳號還可以有無限期的回復可選。

註:不小心的人有福了!你不小心刪掉的檔案,只要在30天之內都可以救回來!

網頁存取 (Web Access)

  • 在網頁中就跟你在電腦桌面一樣操作你的檔案 - 新增, 編輯, 刪除, 重新命名等等。
  • 搜尋你整個 Dropbox 中的檔案。
  • 有一個 "Recent Events" 彙整你在 Dropbox 中的所有活動。
  • 你可以設定共享資料夾並邀請朋友。
  • 回復檔案先前的版本或是救回刪除的檔案。.
  • 觀看由 Dropbox 自動幫你的相片產生的相簿。

註:有一些功能像是共享或是邀請朋友只能透過網頁的介面來使用,這是 Dropbox 耍的心機,總不能全世界大家都用 Dropbox 但是他們的網站一天卻沒幾隻小貓吧?但是我想大家都會諒解的!

安全及隱私 (Security & Privacy)

  • 只有你邀請的人才能看到共享資料夾。
  • 所有的資料傳輸採用加密(SSL)的通訊協定。
  • 所有儲存在 Dropbox 伺服器的檔案都用(AES-256) 256位元加密過,只有用你的帳號密碼才能存取。
  • Dropbox 網站及用戶端程式都已加強防駭功能。
  • Dropbox 員工不能看任何使用者的檔案。
  • 線上存取你的檔案需要你的帳號及密碼。
  • 公開的檔案只能由你給的隨機連結網址取用。公開資料夾是無法瀏覽或搜尋的。

註:如果你想放許多私人的檔案的話,一定要注意是不是安全無虞,國內許多的網路服務在這一點就差很多。

手機存取 (Mobile Device Access)

目前免費的 iPhone App, Android App, iPad App 或是 BlackBerry黑莓機 版的用戶端軟體讓你可以:

  • 隨時隨地存取你的 Dropbox 。
  • 在 iPhone, iPod Touch, iPad, Android手機等觀看你的檔案。
  • 下載檔案以供離線觀看。
  • 用手機照相及拍影片並同步到 Dropbox 。
  • 分享你在 Dropbox 的檔案連結。
  • 觀看互動式的相簿。
  • 下載檔案保持最新狀態。

幾乎市面上所有的智慧型手機及手持平板電腦都有 Dropbox 的用戶端程式,是市面上應用最廣的雲端儲存服務。

Dropbox 要怎麼用?

下面這一張圖就是 Dropbox 官網推薦你可以用來取代的功能:

免費的雲端儲存服務 Dropbox
  • Email給你自己或朋友時就不用帶檔了,直接給他 Dropbox 的連結。
  • 不必再用USB隨身碟在電腦之間傳檔了。
  • 不必再因為檔案修改要另存一個檔名而費心。
  • 不必再用複雜的備份程式了。
  • 取代其他的FTP, NAS等網路檔案共享方式。
  • 拿來當網站的異地備援。

心動了嗎?請從 如何申請 Dropbox 及安裝用戶端程式 開始你的雲端旅程吧!

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