Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

BoxCryptor檔案加密系統

檔案加密是檔案的保險箱

很多人都告誡你檔案放在雲端要小心!因為一旦出問題你的檔案就可能被看光光啦!

所以當你在使用Dropbox的時候可曾想過?萬一我的Dropbox帳號密碼外洩了,那有沒有方法讓落入別人手上的檔案也打不開(事實上是看不到裡面的內容)?

答案是有的,透過「檔案加密」就可以讓你的檔案多了一道密碼鎖,如果沒有正確的加密金鑰(鑰匙),就算是你自己也看不到檔案裡面的內容,這樣才是最安全的檔案儲存方式,不管是在本機硬碟或是雲端都是

所以你看了以下的內容就迫不及待的將你的檔案都加密了?那你最好先看一下:小心使用檔案加密以免出問題時後悔莫及!順便提一下那篇文章是四年前發的,裡面所提到的狀況到現在還是一模一樣,如果你加密的檔案別人可以輕易破解那才是你要擔心的!

BoxCryptor 是什麼

BoxCryptor 不是 Dropbox 專屬的檔案加密程式,它只將硬碟中的特定資料夾加密儲存,而你要取得解密之後的資料則是要透過 BoxCryptor 所掛載的「虛擬磁碟機」來存取,這種方式是許多檔案加密程式普遍採取的作法,所以就算你沒有用 Dropbox 也可以單獨用 BoxCryptor 來加密你的重要檔案

  • 軟體名稱:BoxCryptor
  • 軟體官網http://www.boxcryptor.com/
  • 軟體下載網址https://www.boxcryptor.com/download/
  • 適用作業系統:Windows, Mac, iOS, Android
  • 軟體語系:只有英文版
  • 軟體費用:免費版只限個人用途可以加密2GB資料,另有個人及商用付費授權就沒有加密容量限制,請看下圖比較:
Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

BoxCryptor 下載及安裝

請由 BoxCryptor 官網下載安裝程式,比較特別的是如果你是用IE9的話,會看到這個警告視窗,說這個程式「不常被下載,而且可能會危害您的電腦?!」

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

真的如此嗎?那我們就把安裝檔上傳到 https://www.virustotal.com/ ,也沒有防毒軟體說有問題(只有一個說檔案毀壞)

所以請你按左下角的[更多選項]

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

然後[仍要執行]才可以開始安裝程式

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

小抱怨:微軟這種很少人用就可能有問題的邏輯我真的不懂,而類似的狀況在10幾年前Outlook Express也發生過 - 凡是壓縮檔都可能有毒所以不讓你開啟,我只能說微軟這十幾年一路走來始終如一啊~

至於安裝的過程也沒什麼好設定的所以就快轉跳過

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

如果你的作業系統是 Windows XP 的話,還會幫你裝 .Net Framework

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

安裝完成之後就要開始設定囉

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

如果先前都沒用過當然就是要選「Create a new encrypted folder」新增一個加密檔案要存放的資料夾

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

因為我們要跟 Dropbox 合用,所以資料夾設在 Dropbox 裡面,如果是單獨用就自己設你喜歡的位置

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

然後指定虛擬磁碟機的代號,這邊的例子是 Z:

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

最後再指定你的加密密碼,BoxCryptor 會用你的密碼產生一組256位元的加密金鑰來加密檔案

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

然後程式就會常駐執行

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

這邊密密麻麻的一大堆字是提醒你:萬一你的密碼忘了可是沒有救回的方法,所以請備份你的設定

那我們就按[Creste a backup of my configuration file]備份設定檔

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

然後存在一個安全的地方

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

這是告訴你備份好了

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

這樣就安裝完成了!

BoxCryptor 使用

既然跟 Dropbox 一起用那就要有一樣的 Style,現在你的電腦多出來一台磁碟機(Z:),你只管將要加密的重要檔案存到這個磁碟機,BoxCryptor 說會自動將檔案加密並存到前面設定的 Dropbox 裡面的 BoxCryptor 資料夾裡面

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

而且在 Dropbox 裡面連檔名也是加密過的,這樣子才是最讓人放心的作法

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

但是切記:檔案要儲存到 Z: 而不是儲存到 BoxCryptor 資料夾,因為你直接存到 BoxCryptor 資料夾是不會加密的!

這就是這個說明檔在說的規則,這樣子懂了嗎?

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

特別注意:這個說明檔裡面也有說 .encfs6.xml 這個檔案是 BoxCryptor 儲存一些設定用的,千萬不要把它刪掉哦!(如果不小心刪掉了快用 Dropbox 的回復功能救回來)

BoxCryptor 設定

由系統工具列的 BoxCryptor 圖示按右鍵[Shoe BoxCryptor]可以開啟主程式

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

裡面可以輸入付費版的序號升級為付費版本,或是更改/重設密碼

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

或是按右上角的[Advanced Mode]換成進階模式,但免費版的也都不能設定什麼

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

突破2GB限制

由於免費版的 BoxCryptor 是看加密資料夾的容量來限制的,以下的作法或許可以突然 2GB 的限制,那就是將要加密的檔案分別存在不同的資料夾,而每個資料夾保持在 2GB 以下然後用這個更改加密資料夾的方法來切換,是不是像我想的那樣還有待確認

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

其他電腦共用加密檔案

既然要跟 Dropbox 合體你就一定要可以加密資料共享,所以第二台以後的用戶端就不能用新增加密資料夾,而是要改選「Open an encrypted folder」開啟現在的加密資料夾

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

選擇你在 Dropbox 裡面由第一台電腦生出來的 BoxCryptor 資料夾

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

一樣指定虛擬磁碟機代號

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

最後輸入原來的加密密碼(在右上角的小框框)

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

這樣子就可以許多台電腦,甚至連手機都可以共享加密資料夾了

解決開機就能存取加密檔案的問題

如果你不想操作同一台電腦的其他人看到你的加密檔案,只要將 BoxCryptor 常駐程式關閉,這時候虛擬磁碟機就會消失,但是如果你最早設定的時候有一項「Remember this password」有勾選的話,別人還是可以手動執行 BoxCryptor 程式而存取到你的加密檔案

解決的方法就是不要記住密碼,請你跟上面變更加密資料夾位置一樣的操作,但是最後的記住密碼不要勾選,這樣子就可以避免別人看到不該看的資料了

Dropbox 檔案加密的好幫手 BoxCryptor

結論

BoxCryptor 的加密方式事實上不是很嚴謹的,因為一般的加密是要有私鑰及公鑰兩把鑰匙,缺一不可。而 BoxCryptor 只用了一把鑰匙,所以安全性還不是很完美,如果能再加上另外一把存成檔案金鑰那就更好了

還有如果要跟不同的人分享加密檔案的話,那一樣要將檔案存到個別的加密資料夾裡面,再手動更改加密資料夾的位置,只不過一次只能存取一組的加密資料,真的有需要不妨考慮付費版本,將不同人的分享加密成不同的虛擬磁碟機

BoxCryptor 這種的作法我個人認為又比把加密金鑰存在另一家雲端公司還安全,因為那樣子加密還要透過第三方總是覺得怪怪的!

就算你沒在用 Dropbox,也可以考慮用 BoxCryptor 來加密你的機密檔案

延伸閱讀:

14 則留言

  1. 你好,已照你上述所說下載設定成功,並將要加密的文件存入Z:,但是從Dropbox的文件夾中BoxCryptor.bc打開後,我存入的圖表(Excel2007版)卻無法打開,連原本存在裡面的BoxCryptor的說明PDF檔,也無法開啟,說是檔案已毀損,或者副檔名不符,不知道是什麼原因,麻煩幫忙解答,謝謝

  2. 你好! 謝謝您的介紹 🙂
    想請教些問題
    1.之前有看到些文章寫BoxCyrptor免費版只限Dropbox使用,是這樣嗎?
    2.我目前是使用Google雲端,加密軟體選擇CloudFogger,卻發生部分檔案無法加密...不知是我操作錯誤還是另有問題?
    (不好意思,第二題根本文有些無關)
    感謝!

  3. 你好! 謝謝您的介紹 🙂
    目前在win7使用上出現某些檔案與資料匣隱藏起來,然而實際上有這個檔案且有加密,在google drive上也有。
    這樣使用起來非常困擾,不知道您是否知道問題所在?
    感謝!

發表迴響

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料