Facebook的秘密基地

Facebook社團(Groups)的觀念並不是Facebook首創的,從很久以前的「奇摩家族」,到最近的「噗浪小圈圈」、「Twitter List」甚至是MSN都有類似的小團體功能。

但是挾著「全世界最大社群網站」的光環,推出這一項功能帶給大家的會是什麼樣的衝擊呢?

首先我們關心的就是「隱私權」的保護是否沒有問題?還有整個使用介面的方便性是否可以讓大家不用學習就可以上手?而經過一個多禮拜來的試用結果,我個人對Facebook社團是有相當高的評價的。

什麼人可以玩Facebook社團?

這是大家第一個關心的話題,答案是:每一個人都可以!也就是說任何有Facebook帳號的人都可以創立自己的Facebook社團,在你的個人首頁左邊可以看到「成立社團」的選單,給他按下去就可以成立新的社團。

Facebook社團要怎麼玩?

這是成立社團的唯一方法。

Facebook社團要怎麼玩?

只不過成立的社團你如果沒有用瀏覽器的書籤記下來,可能會很難找到,切記!

那究竟誰可以加入你成立的社團呢?有以下的幾個基本原則:

  • 你只能夠拉「你的朋友」加入你設立或是你已加入的社團,也就是說每一個社團成員都可以拉他的朋友加入。
  • 因為加入社團不需經過當事人的同意,所以Facedbook官方為了防止大家亂拉不認識的人進社團,只允許你拉「你的朋友」進社團,這是為了保護大多數人的權益,請不要問為什麼這麼麻煩,而且我也認為這樣的限制很好。
  • 但是對方可以「退出社團」,而且Facebook會自動將該社團列入退出那個人的黑名單中,也就是說別人再也不能拉他再進這個社團了。
  • 只有社團的管理員可以將社團裡面的成員「開除移除」,但是被移除的人還有機會再次加入,跟上面先行退出的不一樣。
  • 如果你知道社團的網址(一長串的隨機亂數),你也可以提出申請加入,但是要經過社團管理員。
Facebook社團要怎麼玩?

成立社團

第一項的社團名稱可以隨時更改,取一個有意義的名稱就可以了。至於這邊設定的圖示代表你社團的屬性,這個以後也可以改,但是目前Facebook官方還沒有每一種圖示的說明,先猜猜看吧!

Facebook社團要怎麼玩?

重點在於這一個「隱私」設定,共有三種層級:

Facebook社團要怎麼玩?
  • 公開:成員名單及社團首頁皆公開,所以就算不是社團的人員只要知道社團的網址就可以看到全部的成員名單,及社團首頁留言(塗鴉牆)的內容。
  • 只限受邀者:名單公開但是首頁內容不公開。
  • 秘密:名單及首頁內容皆不公開。

那到底要設成那一類的社團呢?這個也是隨時可以變更,但是如果你們在社團留言談論的內容比較私密的話(像是專門說別人的壞話),至少要設為「只限受邀者」,這樣子才不會有「不能說的秘密」外洩。

如果要搞地下組織的話那當然「秘密社團」是首選囉!

管理員權限

管理員除了前面提到的核准自行申請者加入之外,還有一些設定你一定要知道一下。

像圖中右上角的〔編輯社團資料〕是只有管理員才有的按鈕。

Facebook社團要怎麼玩?

點進去之後除了建立社團時要輸入的項目可以更改之外,還有多一項「電子郵件」的設定,社團的成員可以用「Facebook註冊的信箱」或是已經在「Facebook驗證過的信箱」寄到這一個Email,發訊息到社團的首頁,如果不是Facebook認得的信箱則會被系統丟棄,以防止人家亂丟垃圾訊息。

而管理員的任務就是設定一個「好記」的信箱名稱,而且這個名稱只能設定一次無法更改,千萬要謹慎一點。

Facebook社團要怎麼玩?

「檔案相片」就是你社團的圖示相片,也是管理員才能更改。

Facebook社團要怎麼玩?

在管理頁面的「成員名單」跟其他成員的不大一樣,在這裡管理員可以指派社團裡的其他成員為管理員,也可以「移除」成員。

Facebook社團要怎麼玩?

另外在社團的留言板,管理員也可以移除整串的留言或是特定一則的留言。而一般成員只能移除他所發起的留言,無法移除他人的。

Facebook社團要怎麼玩?

社團成員可設定的項目

每一位社團成員都在右上角有〔編輯設定〕的按鈕,點進去看一下。

你可以設定通知頻率,越上面的通知就越頻繁,但是也越不會遺漏訊息,這個看你個人的需要自行設定。

而這個通知除了是在左上角Facebook圖示旁邊的通知區顯示之外,內定也會發Email到你的信箱,如果不想收到這樣的通知信請不要勾選。(如果加入一個很多人的社團建議你要要接收通知會比較好)

「在主頁導航顯示此社團」則是設定要不要在你的個人首頁左邊的導覽欄顯示社團的連結。

「傳送群聊訊息給我」勾選時,社團成員有群聊時就會通知你,這樣子就可以即時加入大家的群聊。

Facebook社團要怎麼玩?

,或許有人擔心社團的私密留言會讓不相干的人看到,請你看一下這個留言的後面有一個鎖頭的圖示,表示這是私密留言,游標停一下還會出現「Only group members can see this post」的說明,表示這一則留言只會出現在相關人員的首頁上而不是公開的,所以請不用擔心外洩。

Facebook社團要怎麼玩?

與社團成員聊天

聊天的介面就是Facebook原來的視窗,只是系統會自動集合有上線的社團成員在一個聊天室,不是社團成員是無法進入這個聊天室的,如果常用MSN群聊的就知道多人一起聊天會很熱鬧滴!

Facebook社團要怎麼玩?

而且這個聊天室還有專屬的記錄,不會跟其他的混在一起。

Facebook社團要怎麼玩?

但是像是我通常聊天室都是設離線的人,一進入這個聊天室就會自動將你轉為上線的狀態,如果聊完了記得要再改回離線狀態。

Facebook社團要怎麼玩?

這個情形很類似新版的MSN不讓你離線跟別人聊天是一樣的道理,因為有很多就是被離線丟連結過來的「鬼朋友」害慘了!

Facebook社團可以作什麼用?

以上說明了Facebook社團的一些基本功能及注意事項,那你可以用Facebook社團來揪什麼團呢?

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